Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующиеотделы организациипередача для исполнения необходимой документации от руководителяконтроль за графиком прохождения документов и их исполнениемведение электронной базы документовобеспечение мер по сохранности необходимой документацииподготовка необходимых справок и докладов по документации организацииучастие в описи документовведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководствамониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организациивзаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указанийруководстваотслеживание актуальности номенклатуры документоввыполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводстваведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по ихитогампомощь руководителю в организации приема посетителейсоблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документоввыкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сетьпосещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденцииучастие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственностиконтроль и заказ офисных потребностей.

Работа в стабильной компании;оформление согласно тк рф;офисный формат работы;график работы 5/2 с 9-00 до 18-00. (в пятницу до 17:00)зп от 70000 т . Руб .

График работы: полный рабочий деньопыт работы: от 2 леттребования: (предпочтительные: вуз / колледж, специальность, уверенный пользователь ms excel, word, 1с документооборот и erp, системы электронного документооборота в т. Ч. Контур. Диадок, сэд. Знание схемы документооборота (в т. Ч. Электронного) и систему организации делопроизводства в целом. Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив. Знание порядка составления описей, номенклатур, отчетности.
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ООО "ЕСК" на стаж.рф

ООО "ЕСК"